Assistant·e Pédagogique

ARTFX Montpellier

CDD, Plein temps
Montpellier
Publié il y a 1 mois

Objectif :

Sous l’autorité de la Directrice pédagogique, vous serez en charge des différentes missions administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique du campus de Montpellier.
Poste clé de la vie de l’établissement, vous serez amené·e à collaborer directement avec les autres services de l’école.

Vos Missions :

Suivi Scolaire
  • Conception et saisie du planning à partir des éléments fournis par la direction pédagogique.
  • Gestion des disponibilités et absences des enseignants et re-planification des cours.
  • Assurer la communication des plannings auprès des étudiants et des enseignants.
  • Suivi des évaluations et saisie des évaluations des intervenants ponctuels dans le logiciel.
  • Préparation et organisation de la rentrée des enseignants, des pré-conseils et conseils de classe, et des réunions pédagogiques.
  • Suivi des dossiers étudiants et archivage : pédagogique et administratif
  • Synthèse des absences et retards en relation avec la personne en charge de la collecte de ces informations.
  • Assistanat de la directrice pédagogique dans les prises de RDV.
  • Préparation des documents de suivis pédagogiques et vérification (jurys, bilans semestriels, questionnaires, PowerPoint, contenu pédagogique, …).
  • Création des classes et des trombinoscopes.
Suivi des enseignants
  • Gérer et organiser la venue d’intervenants extérieurs : accueil, hébergement, transport, badge d’accès, carte cantine
  • Préparation de leur intervention (photocopie, matériel nécessaire en relation avec les responsables informatique et audiovisuel…)
  • Prise du standard en l’absence de la personne en charge de l’accueil
  • Suivi des contrats de travail des intervenants
  • Point mensuel des heures d’enseignement réalisées
Journée Portes Ouvertes
  • Coordination de l’évènement en relation avec les enseignants et le service communication

Votre profil :

  • Autonome, sens de l’écoute et de la diplomatie, rigoureux(se), organisé(e), sens des responsabilités, adaptabilité, capacité de recherches et de synthèse.
  • Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, powerpoint, base de données.
  • La connaissance d’un outil de gestion de scolarité (Hyperplanning) serait un plus.
  • Un bon niveau d’anglais et un bon niveau d’orthographe sont indispensables.
  • Expérience dans l’enseignement supérieur souhaitée.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiCDD - remplacement de congé maternité
Expérience Souhaitée2 ans
FormationBac+2
QualitésRigueur, autonomie, organisation, relationnel
LanguesFrançais et Anglais
Duréejusqu'au 18 décembre 2020

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