Chargé.e des admissions & alumni

Remplacement Congès maternité sur 6 mois
Janvier à Juin 2025

CDD de 6 mois à temps plein
Sur site de Lille
Junior
Prise de poste : 6 Janvier 2025
Rattaché à la Direction Pédagogique

Coordination des admissions

Processus d’admission et conseil :

• Suivre la relation avec les candidats, du premier contact jusqu’à l’inscription définitive
• Organiser la sélection des meilleurs candidats (épreuves, entretiens),
• Organiser et optimiser le processus des épreuves de recrutement (réservation des jurés, mise en place des réunions et formations préparatoires et de la planification des épreuves et entretiens),
• Répondre aux demandes des candidats/parents, les informer sur l’offre de formation d’ARTFX & de l’ecole 24

Administratif et reporting (admission) :

• Assurer un reporting hebdomadaire et fiable de l’activité et des résultats
• Maintien des outils de suivi des indicateurs clés de l’activité
• Assurer les tâches administratives diverses en lien avec l’activité

Représentation de l’école :

• Sur un secteur national et international, construire et améliorer l’expérience et le parcours des candidats pour garantir l’attractivité ressentie de l’école pendant les différentes de la sélection,
• Participer à l’organisation et l’animation, avec le service communication, des événements de communication visant les futurs candidats : JPO, Salons, Représentations dans les lycées….
• Être force de proposition des actions organisationnelles et correctives nécessaires.
• Collaborer aux plans d’actions du service marketing et communication

Coordination des évènements pour la professionnalisation & Suivi des alumni

• Organisation des job dating
• Veille / suivi des opportunités de recrutement dans les studios
• Suivi des jeunes diplômés et des alumni, référencement
• Animation de la communauté des anciens de l’école (événements /relayer les annonces…)

Esprit analytique.
Bonne communication publique.
Qualité interpersonnelle au sein de l’entreprise.
Sens de l’organisation, méthodique.
Fiabilité.

Anglais professionnel / Bilingue requis
Maîtrise des outils informatiques : gestion de liste / mise en place de tableaux de suivi
La maîtrise d’un outil de publipostage / automatisation / gestion de prospection et de suivi est un plus.

ARTFX est une école supérieure privée indépendante, fondée en 2004 à Montpellier par Gilbert Kiner, pionnier des effets visuels en France qui a débuté sa carrière à Canal Plus. Elle forme de jeunes talents français et internationaux aux métiers du cinéma, des effets spéciaux, de l’animation 2D et 3D, du jeu vidéo et de la programmation (technical Director en VFX ou video game). L’école figure parmi les 10 meilleures écoles créatives au monde : 1re école mondiale en effets spéciaux, 4e en animation 3D, 7e en jeu vidéo (selon le classement The Rookies 2020, dans la catégorie « Production Excellence »).

2 nouveaux campus ont été ouverts à la rentrée 2020 à Paris – Enghien-les-Bains et Lille – Plaine Images. Tous sites confondus, l’école compte + de 700 étudiants, issus du monde entier, 80 enseignants et une cinquantaine de collaborateurs permanents.

L’école se distingue par un taux d’insertion professionnelle de 95 % dans les 6 mois à 1 an après la sortie d’école, un solide réseau de + de 600 alumni (dont 70 % en poste à l’étranger) et des relations étroites avec les plus grands studios. ARTFX délivre un titre professionnel de réalisateur numérique, reconnu par l’Etat via l’inscription au RNCP (niveau 7, équivalent Bac +5). On retrouve le nom des étudiants ARTFX au générique des plus grandes productions récentes, depuis Gravity, Ready Player One en passant par Le Roi Lion, les Minions ou Wanda Vision sur Disney+

Favorisant la coopération plutôt que la compétition entre étudiants, ARTFX revendique une approche pédagogique bienveillante, basée sur la classe inversée. L’école est dirigée, animée et encadrée par des professionnels ou anciens professionnels des industries créatives, tous dotés de solides expériences. Rejoindre ARTFX, c’est faire partie d’une entreprise en plein développement, au service du rayonnement de la French’touch dans les métiers des industries créatives.